Warum verbringen Menschen ihre kostbare Zeit mit ehrenamtlicher Arbeit? Wie motiviert man sie, dabei zu bleiben und es immer wieder zu tun? Und wie kann so ein Prozess für alle Seiten sinnvoll gestaltet werden? 2023 hat uns das Roskilde Festival in ihre Welt mit mehr als 30.000 Freiwilligen genommen, die jedes Jahr das Festival organisieren und umsetzen.

Blitzeinschläge direkt vor Bühnen, Tornados auf Campingplätzen oder Faustgroße Hagelkörner in den Dächern von DIXI®-Klos - Wettermeldungen, die in naher Zukunft zum Alltag gehören könnten. Bernhard Mühr, der u.a. die Absagen von Rock am Ring aufgrund von Extremwetterlagen begleitet hat, gab beim ersten Festival Playground 2021 einen Einblick in die Daten der Wetterentwicklung und diskutierte im Anschluss mit Fritz Krings (Sound of the Forest) über ihre Erfahrungen mit Stürmen und Trockenheit und entsprechender Konzepte, um sich zukünftig dagegen zu wappnen.

Vlad Yaremchuk, Programmdirektor des größten Festivals in der Ukraine (600.000 Besuchende), ist durch den Krieg in der Ukraine zum internationalen Botschafter seines Landes geworden. In seiner Keynote und dem folgenden Gespräch mit Holger Jan Schmidt (Yourope, Take A Stand) berichtete er 2022, wie es ihm und seiner Branche seit Beginn des Krieges ergangen ist. Mit seinem Team hilft er bei der Bereitstellung von humanitärer Hilfe vor Ort, sammelt Spenden und vermittelt ukrainische Künstler*innen und Veranstalter*innen ins Ausland.

Aus erster Hand gab es bei diesem Workshop Einblicke in die Nutzung der Plattform, um gerade die jüngere Zielgruppe vom eigenen Festival zu überzeugen. Ergänzend stellte das Open Beatz ihre extrem erfolgreiche TikTok Strategie vor und gab Beispiele, welche Formate & Maßnahmen besonders gut funktionieren.

Der kontinuierliche Lern- und Verlern-Prozess ist der Grundpfeiler, wenn wir Awareness nachhaltig in Organisationsstrukturen integrieren wollen. Wie diese Entwicklung von innen nicht nur angestoßen, sondern auch langfristig allen Departments verankert werden kann, haben Teresa Hähn und Sarah Saem Bergmann vom Act Aware e.V. gemeinsam mit Festivals in diesem Vertiefungsworkshop erarbeitet.

Wir wollen wissen, wie die fortschrittlichsten Festivals der Welt die Themen von Morgen angehen. Geländeplanung, Nachhaltigkeit, Sanitär, Verpflegung, und datengetriebene Veranstaltungsplanung - die Liste ist endlos und die Zukunft hält gänzlich neue Möglichkeiten bereit. Das mehrfach ausgezeichnete DGTL Festival teilte in dieser Keynote Erfahrungen und wagte einen Blick in die Zukunft der Festivals.

Von Hüpfburg-Karaoke über Pop-up-Bingo bis hin zur interaktiven Kunstausstellung mit Sea Watch: 2023 sind wir eingestiegen in die Achterbahn der Gefühle, auf der Kira & Ludwig euch einen Überblick über kreative Integrationsmöglichkeiten für euer Festival gegeben haben. Dabei präsentierten die beiden ein buntes Potpourri an spaßigen aber auch ernsten Themen und deren Einbindung.

Festivals wollen sich im Catering nachhaltig aufstellen - erst hinter den Kulissen und dann auf dem Infield. Der erste Gegenwind kommt oft von der Aufbau-Crew bei der Essensausgabe, wenn es kein Fleisch gibt. In unserer Diskussionsrunde 2022 ging es darum, wie eine nachhaltige Ernährung hinter den Kulissen, aber auch für Besucher*innen funktionieren kann und welche Herausforderungen es mit sich bringt, auf tierische Varianten zu verzichten.

Louis Kleemeyer ist 21 Jahre und hat seit seiner Geburt eine Lernbehinderung. Mittlerweile ist er Gründer und Geschäftsführer einer Online Plattform von & für Menschen mit Behinderung. Außerdem ist er Mentor bei den Special Olympics World Games 2023 und Unternehmensberater für inklusivere Arbeitswelten. Louis gab den Teilnehmenden 2023 Methoden & Tools an die Hand, die eigenen Inklusionskonzepte aufzustellen - passend zu den jeweiligen Finanzen, Kapazitäten und Festivalkonzept.

KI hat in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht und ihre Anwendungsbereiche sind vielfältig. Auch für Veranstalter*innen von Musikfestivals und Institutionen der Musikindustrie werden KI-Programme zunehmend interessanter. Doch ist die Künstliche Intelligenz der neue heilige Gral? Ob uns die Weltherrschaft der Roboter bevorsteht steht oder wir stattdessen unsere Jobs noch viel viel einfacher und lukrativer gestalten können, diskutierte die Clubcomission 2023 mit DJ Spock vom Chaos Computer Club und Hannes Tronsberg von Future Demand.

Jedes Jahr eröffnen wir den Festival Playground gemeinsam mit der großen Opening Keynote. Wir stellen überraschende Umfrage-Ergebnisse vor, bringen die dringendsten Branchenthemen mit und stimmen uns gemeinsam auf ein Wochenende voller Input, Spaß und Networking ein.

Festivalbooking iwird immer komplexer und so individuell wie Festivals selber sind, können und müssen auch die Ansätze sein, ein musikalisches Programm zu gestalten. Im Zwiespalt zwischen dem Druck durch ein populäres Programm Tickets zu verkaufen und dem Wunsch, ein diverses, individuelles und aufregendes Line-Up zu bieten, bei dem jede*r Besuchende potentielle neue Lieblingsacts entdecken kann, versuchen wir die verschiedenen Ansätze des Festivalbookings auf kurzweilige Art mit lockeren Spielen zu beleuchten und einen Leitfaden zu erarbeiten, worauf es im Festivalbooking ankommt.